Retningslinjer for avdelinger i Norsk Schäferhund Klub

1.1 Avdelingenes generalforsamling

1. Avdelingenes årlige generalforsamling avholdes innen utgangen av januar måned og skal kunngjøres minimum 6 uker i forkant.

2. Innkalling til generalforsamling skal skje med minst 14 dagers varsel. Med innkallingen skal følge dagsorden, årsberetning(er), regnskap(er), revisjonsberetning og innkomne forslag.

3. c.)Forslag som ønskes behandlet på generalforsamlingen må være styret i hende 4 uker før generalforsamlingen avholdes.

4. Bare avdelingens medlemmer som har betalt skyldig kontingent kan delta med stemmerett eller være valgbare ved avdelingens generalforsamling.

5. Det stemmes ved personlig fremmøte.

6. Medlemmer av andre avdelinger har adgang til å være til stede hvis generalforsamlingen godkjenner dette. De har ikke stemmerett.

7. Ekstraordinær generalforsamling avholdes hvis styret eller minst 1/3 av avdelingens medlemmer krever dette. Videre skal ekstraordinær generalforsamling avholdes om hovedstyret ønsker det.

8. Generalforsamlingen ledes av en dirigent som velges av generalforsamlingen.

9. Alle saker og valg avgjøres med alminnelig flertall, hvis ikke annet er bestemt i loven. I tilfelle stemmelikhet anses saken som ikke vedtatt, i tilfelle stemmelikhet ved valg foretas det ny avstemming. Blir det stemmelikhet også her, avgjøres valget ved loddtrekning.

10. Benkeforslag er tillatt, men kun i tilknytning til de på dagsorden oppførte saker.

11. Nedleggelse av avdelingen krever 2/3 flertall på ordinær generalforsamling. Ved oppløsning av Avdelingen tilfaller avdelingens midler hovedstyret i Norsk Schäferhund Klub. Ved reetablering innen 3 år skal disse midler tilbakeføres til avdelingen.

1.2 Generalforsamlingens kompetanse

Avdelingens generalforsamling er avdelingens høyeste myndighet.

Generalforsamlingen behandler bl.a.:

Saker fremlagt av hovedstyret som avdelingsstyret finner nødvendig å fremlegge for generalforsamlingen.

Avdelingsstyrets årsberetning og regnskap. Innkomne saker som er innsendt i henhold til retningslinjene pkt. 1.1.

Generalforsamlingen velger:

Avdelingens styre med to vararepresentanter

Representanter til årsmøtet.

Delegater til NKK regionsårsmøte

Brukshundansvarlig.

2 Revisorer

Andre utvalg som måtte være ønskelig.

Generalforsamlingen kan instruere sine representanter i saker som skal avgjøres av årsmøte. Skulle et medlem av avdelingsstyret tre ut av dette i valgperioden, skal nyvalg finne sted. Den nyvalgtes funksjonstid blir resten av perioden. Nyvalg som ovenfor nevnt kan skje på vanlige medlemsmøter så fremt det er angitt i innkallelsens dagsorden at suppleringsvalg skal finne sted. Innkallingstid er 14 dager.

2.1 Avdelingsstyrets sammensetning

Avdelingsstyret består av:

Leder

Nestleder

Sekretær

Kasserer

Brukshundansvarlig

I tillegg velges 2 vararepresentanter.

Avdelingsstyret velges for et tidsrom av 2 år, dog slik at første år uttrer nestleder og sekretær og annet år leder, kasserer og brukshundansvarlig. Vararepresentanter velges for ett år om gangen.

2.2 Avdelingsstyrets kompetanse

Avdelingsstyret er valgt av avdelingens generalforsamling og er ansvarlig overfor denne. Avdelingsstyret leder avdelingens daglige drift og treffer beslutninger i alle saker som ikke tilligger generalforsamlingen eller høyere instans.

2.3 Avdelingsstyrets arbeidsmåte

Styremøter avholdes når lederen eller minst halvparten av styremedlemmene finner det nødvendig. Lederen innkaller og leder avdelingsstyrets møter, undertegner viktig korrespondanse og attesterer alle bilag.

Sekretæren fører generalforsamlingens og avdelingsstyrets protokoller, holder hovedstyret underrettet om alle valg og vedtak, fører og undertegner avdelingens daglige korrespondanse.

Kassereren fører avdelingens regnskap som revideres hvert halvår av to – på generalforsamlingen valgte – revisorer. Etter godkjenning av årsregnskap og revisjon oversendes dette hovedstyret for orientering.

Avdelingsstyret sørger for å holde medlemskartoteket à jour.

Avdelingsstyret oppnevner avlskontakt og RIK-ansvarlig for 2 år ad gangen.

Avdelingsstyret er beslutningsdyktig når minst 3 medlemmer – hvoriblant lederen eller nestlederen – er tilstede.

Alle avgjørelser skjer med alminnelig flertall. I tilfelle stemmelikhet er lederens – i dennes fravær nestlederens – stemme avgjørende.

All korrespondanse til Norsk Kennel Klub skal sendes gjennom hovedstyret i Norsk Schäferhund Klub.

2.4 Etablering av Lokallag

Etablering av lokallag kan gjøres etter skriftlig søknad fra lokallaget til avdelingsstyret, med kopi til hovedstyre. Etablering kan gjøres når som helst i året, nedleggelse gjøres ved avdelingens generalforsamling. Søknaden skal inneholde:

Navn på leder og kasserer, sted og grunnlag for etablering av lokallag.

Vedrørende lokallagets økonomi og drift, se retningslinjer for lokallag.