Retningslinjer for Lokallag i Norsk Schäferhund KlubLokallagets betegnelse og statusAlle lokallag skal hete Norsk Schäferhund Klub med tilleggsbenevnelser Avd. NN(distriktets navn) lokallag NN (stedsnavn). For lokallag gjelder de av årsmøtet vedtatteretningslinjer. Opprettelse og nedleggelse av lokallag:Søknad om opprettelse av lokallag skal gjøres skriftlig til tilhørende avdeling med kopitil hovedstyret i Norsk Schäferhund Klub. Søknad og opprettelse kan skje når somhelst i året, og det er avdelingsstyret som tar avgjørelse. Lokallaget kan anke avslag påsøknad til hovedstyret i Norsk Schäferhund Klub. Standard søknadsskjema skalinneholde navn på leder, kasserer, hvor lokallag skal etableres og grunnlag foretableringen. Antall Lokallag i avdelingens område bestemmes av avdelingen.Nedleggelse av lokallag kan kun gjøres ved avdelingens årsmøte etter at lokallaget haravholdt årsmøte og med 2/3 flertall bestemt at så skal skje. Eventuelle aktiva overførestilhørende avdeling. Eventuell gjeld, se pkt vedr. Økonomi. Lokallagets sammensetning.Leder.Kasserer.Leder velges på lokallagets årsmøte for en periode av 2 år. Leder må være medlem avden avdeling lokallaget tilhører.Kasserer velges på lokallagets årsmøte for en periode av 2 år. Kasserer må væremedlem av den avdeling lokallaget tilhører Oppgavene for leder og kassererHolde styr på lokallagets aktiviteter og økonomi, samt være kontaktperson mottilhørende avdeling. Leder eller kasserer skal møte på avdelingens styremøter når deblir innkalt.Leder utnevner trenigsansvarlig og eventuelt andre funksjoner man finner nødvendig.Leder av lokallaget er ansvarlig for at all trening og dressur av hund foregår ihhtgjeldende lover, regler og retningslinjer. Medlemskap i lokallagMedlemskap i Norsk Schäferhund klub er en forutsetning for å være med i et lokallag.Lokallagets størrelse vil være avhengig av den til hver tid gitte instruktør / fasilitetskapasitet. Målsetningen må være å kunne ta imot alle som ønsker å være medlem.Melding om kapasitetsproblemer og hvilke, rapporteres til avdelingens styre,fortrinnsvis før problemet oppstår. ÅrsmøterLokallagets Årsmøtea.) Lokallagets årsmøte avholdes innen utgangen av desember måned og skalkunngjøres minimum 6 uker i forkant.b.) Innkalling til årsmøtet skal skje med minst 14 dagers varsel. Med innkallingenskal følge dagsorden, årsberetning(er), regnskap(er), revisjonsberetning og innkomne forslag.a. Forslag som ønskes behandlet på årsmøtet må være lokallagets ledelse i hende4 uker før årsmøtet avholdes.b. Bare Lokallagets medlemmer som har betalt skyldig kontingent kan delta medstemmerett eller være valgbare ved lokallagets årsmøte.c. Det stemmes ved personlig fremmøte.d. Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis lokallagets ledelse eller minst 1/3 avlokallagets medlemmer krever dette. Videre skal ekstraordinært årsmøteavholdes om avdelingsstyret eller hovedstyret ønsker det.e. Årsmøtet ledes av en dirigent som velges av årsmøtet.f. Alle saker og valg avgjøres med alminnelig flertall, hvis ikke annet er bestemt iloven. I tilfelle stemmelikhet anses saken som ikke vedtatt, i tilfellestemmelikhet ved valg foretas det ny avstemming. Blir det stemmelikhet ogsåher, avgjøres valget ved loddtrekning.g. Benkeforslag er tillatt, men kun i tilknytning til de på dagsorden oppførte saker. ØkonomiLokallaget er en egen økonomisk enhet. Avdelingen hefter ikke for lokallagets gjeld.Unntak er aktivitetsavgift til NKK ifbm prøver og konkurranser, samt NorskSchäferhund Klub sentralt.Revidering av regnskap skal gjøres 1 gang hvert år. Dette gjøres av revisor i tilhørendeavdeling.Lokallaget kan ikke ha en treningsavgift som overstiger kr 500,-Aktiviteter.Aktiviteten skal minimum følge de program klubben har valgt som sine.Lokallagene kan avholde prøver og konkurranser.(Ikke utstillinger & kåringer)Lokallagene kan avholde kurs, seminarer og samlinger.Søknad om prøver og kursLokallagenes søknader kanaliserer gjennom tilhørende avdeling for koordinering og tilpassning . |